In het digitale tijdperk moeten bedrijven overwegen te profiteren van de tijd- en kostenbesparingen die gepaard gaan met het gebruik van digitale werkbonnen. Maar wat is een digitale werkbon en waarom is het zo voordelig voor bedrijven? In dit artikel vertellen we daar meer over.
Wat is het?
Een digitale werkbon is een online document dat gedetailleerde instructies geeft over hoe een taak of project moet worden voltooid. Het bevat informatie zoals de contactgegevens van de klant, de omvang van het werk, de taken die moeten worden uitgevoerd, deadlines die voltooid moeten worden, benodigde materialen en benodigdheden, geschatte arbeidskosten en andere gerelateerde informatie. Het doel van een digitale werkbon is om werknemers duidelijke instructies te geven over hoe ze een klus of project efficiënt en nauwkeurig kunnen afronden.
Waarom zijn ze handig?
Digitale werkbonnen zijn gunstig voor bedrijven omdat ze tijd en geld kunnen besparen door interne processen te optimaliseren. Bijvoorbeeld, in plaats van handmatig gegevens in te voeren in meerdere documenten of systemen, kunnen managers en supervisors deze gewoon invoeren in één formulier dat vervolgens gemakkelijk kan worden gedeeld met alle relevante medewerkers via e-mail of een gedeelde map. Dit verkleindde kans op fouten door handmatige gegevensinvoer, terwijl ook overbodige handmatige processen worden geëlimineerd. Daarnaast kunnen digitale werkbonnen zorgen voor een betere communicatie tussen afdelingen, omdat alle relevante betrokkenen te allen tijde toegang hebben tot dezelfde informatie.
Het gebruik van digitale werkbonnen maakt het ook mogelijk projecten beter te volgen, omdat in realtime gegevens kunnen worden verzameld over arbeidskosten, gebruikte materialen en andere meetgegevens die belangrijk zijn om projecten op schema en binnen het budget te houden. Als alle projectinformatie op één plaats is opgeslagen, is het bovendien gemakkelijker om rapporten te genereren om de voortgang in de tijd te volgen en toekomstige werkdruk te voorspellen. Al deze eigenschappen maken digitale werkbonnen tot een essentieel hulpmiddel voor elk bedrijf dat zijn activiteiten in het digitale tijdperk wil optimaliseren.
Meer informatie over digitale werkbonnen kan je vinden op www.fieldbuddy.com/nl.